Fotos von Turnverein 1908 e.V. Weidenthals Beitrag
Neues Kassensystem bei der Kerwe - „Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.“
In der Woche vor der Kerwe trafen sich die TVW Bedienungen und die Verantwortlichen für den Wirtschaftsbereich im Tennisheim zu einer Schulung mit unserem neuen Kassensystem.
Das Kassensystem ermöglicht es den Bedienungen zukünftig, die Getränke- und Speisenbestellungen direkt über eine Handyapp auf ihrem Handy aufzunehmen und vom Handy aus dann auch direkt an die entsprechenden Stellen wie Flammkuchenhaus, Getränkewagen, Küche, Dönerhaus weiterzugeben. Eine weitere Möglichkeit ist es auch direkt am Terminal den Direktverkauf abzuwickeln.
So entfallen die vielen Zettel, die sich immer an der Getränkeausgabe und vor allem am Ausgabepass im Küchenzelt gestapelt haben und es entsteht ein kompletter Überblick, welcher Tisch welche Speisen und Getränke geordert hat. Das ist auch eine unheimliche Erleichterung für die Essensausgabe in der Küche. Alle Erledigte wird weg geklickt und im Hintergrund gespeichert und so ist jederzeit zu sehen, was noch an Essensbestellungen offen ist.
Ein wenig mulmig war uns schon, als wir das neue System den Bedienungen vorgestellt haben und es gab natürlich auch skeptische Reaktionen. Hier kamen dann aber unsere Jungen ins Spiel, sie hatten ruckzuck raus wie das funktioniert und motivierten und unterstützten die Älteren, es auch zu versuchen.
Wir konnten an diesem Abend mal einen Verkaufsdurchlauf simulieren und alle konnten sich mit den neuen Funktionen auseinander setzen.
Ernst wurde es dann an der Kerwe, wir hatten zwar als Backup unsere alte Zettelwirtschaft wieder vorbereitet, aber es ging direkt los mit dem neuen System. An einigen Stellen lief es direkt von Anfang an problemlos, an manchen Stellen hakte es etwas und wir mussten dann nachjustieren.
Wir bedanken uns bei allen unseren Gästen für die Geduld, wenn mal eine Bestellung „verloren“ ging, weil vielleicht nicht richtig auf senden geklickt wurde, oder wenn es etwas länger dauerte. Wir sind keine Profis im Gastrobereich, bei uns arbeiten an allen Stellen Laien mit viel Herzblut für den Wirtschaftsbereich und den Verein.
Warum brauchen wir das neue System? Die „kreativen Ideen“ des Finanzamtes betreffen immer mehr auch die Vereine und mit einem Wirtschaftsbetrieb in unserer Größenordnung sind wir strengen Vorgaben was die Versteuerung der Einnahmen angeht, unterworfen. Das neue Kassensystem hilft dabei einen guten Überblick zu bewahren und die ganzen Vorschriften zu erfüllen.
Wir sind sehr stolz, dass alle unsere Helfer*innen dem neuen System gegenüber so aufgeschlossen waren und wer sich nicht traute, wurde dann vielleicht von einer Bedienung zu einem Essensausträger und stand trotzdem mit voller Kraft zur Verfügung. Alle haben wieder Hand in Hand gearbeitet.
Ein riesengroßes Dankeschön an unseren zweiten Vorsitzenden Sebastian, der über alle Kerwetage für alle Probleme der Technik eine schnelle Lösung fand und an unsere komplette Helferschar!!!